Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Organisation und Unterstützung des Bereichsleiters FI/CO im operativen Tagesgeschäft
- Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
- Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und To-dos
- Koordination von bereichsübergreifenden Themen
- Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern
Unterstützung im Finanzbereich
- Vorbereitung von Reports, Analysen und Präsentationen
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Pflege, Analyse und Aufbereitung finanzrelevanter Daten
- Mitwirkung bei Budget-, Forecast- und Planungsthemen
- Überwachung von Fristen sowie Wiedervorlagen
- Unterstützung bei Dokumentationen, Richtlinien und Prozessbeschreibungen
Projekt- und Prozessunterstützung
- Mitarbeit bei SAP-/ERP-Themen und Prozessoptimierungen
- Pflege von Projektlisten, Statusübersichten und KPI-Trackings
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für das Management
Dokumentation & Compliance
- Strukturierte Ablage und Verwaltung relevanter Unterlagen
- Unterstützung bei Audit- und Prüfungsvorbereitungen
- Sicherstellung einer nachvollziehbaren Dokumentation von Finance-Prozessen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Finanz- und Assistenzumfeld wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP oder Sage) von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative
- Hohe Verlässlichkeit sowie Diskretion
- Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen parallel zu koordinieren
- Hands-on-Mentalität und pragmatische Arbeitsweise
Ihre Benefits:
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten mit 50% Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitungszeit
- Attraktive Vergütung mit 13 Monatsgehältern und 30 Tagen Jahresurlaub
- Moderner Arbeitsplatz mit einem ergonomischen Stuhl und höhenverstellbarem Tisch
- Bezuschusstes Mittagsangebot aus frischen, regionalen und saisonalen Produkten sowie kostenfreier Kaffee & Wasser
- Mitarbeiterbenefits (z.B. kostenlose Tiefgaragenparkplätze, Corporate Benefits)
- Angenehme Unternehmenskultur durch flache Hierarchien mit positivem und wertschätzendem Arbeitsklima und einer „Du“-Kultur
- Gute Betreuung und Einarbeitung durch ein individuelles Onboarding mit einem Mentor an deiner Seite
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten durch individuelle und fachliche Schulungsangebote, (z.B. Sprachkurse, MS Office-Kurse, etc.)
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden und nachhaltig agierenden Unternehmen in der Lebensmittelbranche
- Anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld mit Entwicklungspotential und dem Freiraum, eigene Ideen einzubringen
- Betriebliche Krankenversicherung
- Sportangebot
- Angebot zur Unterstützung von mentaler Gesundheit
- Jobrad