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Interim PMO / Office Manager (m/w/d)
Interim PMO / Office Manager (m/w/d)
Standort: Großraum München
Projektlaufzeit: 3 Monate
Auslastung: Teilzeit
Deine Aufgaben:
- Übernahme und Strukturierung des internen Projekt- und Office-Managements im Unternehmen
- Aufbau und Optimierung klarer organisatorischer Abläufe und Prozesse im Tagesgeschäft
- Analyse und Neuordnung bestehender Buchhaltungsprozesse inkl. Identifikation von Schwachstellen
- Unterstützung bei der Nachbearbeitung und Bereinigung der laufenden Buchhaltung
- Optimierung der buchhalterischen Prozesse im Hinblick auf Effizienz, Transparenz und Digitalisierung
- Begleitung und Unterstützung bei der Einführung neuer Softwarelösungen (insb. ERP- / Buchhaltungs- oder Office-Systeme)
- Schnittstellenmanagement zwischen Buchhaltung, Geschäftsführung und operativen Bereichen
- Einführung von strukturierten Reporting- und Dokumentationsprozessen
- Unterstützung beim Aufbau eines nachhaltigen digitalen Workflows innerhalb der Organisation
- Aktive Mitwirkung bei der Standardisierung und Vereinfachung interner Abläufe
Dein Profil:
- Erfahrung im Bereich PMO, Office Management oder vergleichbarer organisatorischer Rolle
- Fundierte Kenntnisse in der Optimierung von administrativen und buchhalterischen Prozessen
- Erfahrung in der Einführung oder Umstellung von Softwarelösungen (z. B. ERP-Systeme, Buchhaltungstools)
- Verständnis für buchhalterische Grundprozesse und kaufmännische Zusammenhänge
- Strukturierte, pragmatische und hands-on Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrung in mittelständischen Unternehmen von Vorteil
Stellenbeschreibung
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst die Administration der IT-Infrastruktur, den IT-Support und die 2nd-Level-Fehlerbehebungen auf Client-, Server- und Netzwerkebene
- Du kümmerst Dich um die Konfiguration, Planung und Optimierung von Netzwerken, Switches, Access Points und den dazugehörigen Systemen
- Du betreust und baust die Windows- und Cloud-Dienste aus, wie zum Beispiel Microsoft 365, Azure AD, Telefonie.
- Du bist für das Patch-Management mit Matrix42 verantwortlich
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du verfügst über gute Kenntnisse in Netzwerken und den entsprechenden Komponenten (HP/Aruba) sowie in der Netzwerk-Segmentierung (MacMon)
- Du hast Erfahrung in der Server-Betreuung und in virtuellen Umgebungen, idealerweise mit VMWare und ESXi
- Du bist erfahren im Windows Umfeld, beispielsweise mit Client, Server, Active Directory und Microsoft 365
Wir bieten:
Personalhaus EXPERT ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst.
Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen.
Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk.
Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:
• Persönlicher und direkter Kontakt zu Arbeitgebern
• Kompetente Beratung und Betreuung während des Bewerbungsprozesses
• Eine Auswahl an freien Vakanzen, abgestimmt auf Deine berufliche Vorstellung
• Persönliche Begleitung und intensive Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und Vertragsverhandlungen
• Unsere langjährige Erfahrung ermöglicht Dir kurze Entscheidungswege bei unseren Kunden zu Deinem Vorteil
Weiterhin besetzen wir in Vollzeit folgende Stellen: Informatiker (m/w/d), Softwareentwickler (m/w/d) Engineer (m/w/d) Quereinsteiger aus der Administration (m/w/d) u.v.m..